如何办理工卡号(社保号)
社保号有什么用
获得社保号(SIN)本身并不赋予在加拿大合法工作的授权。持有合法工作许可的劳动者在申请社保号期间即可开始工作:如尚未获得社保号,应在入职后的3天内递交申请,并在收到社保号后3天内将其提供给雇主。
有了社保号,自己也能方便地进行报税和退税。在此之前,税务居民只能申请临时的税号用于报税,通常需要会计协助。
社保号并非通用的身份识别码,也不应作为信用凭证使用。在租赁房屋或申请信用卡时,社保号并非必要信息。法律并未要求必须提供社保号以进行常规信用评估,租房申请等日常商业交易中,申请人有权拒绝提供。
社保号的特点
社保号是一个9位数字,临时居民的社保号以9开头,在移民之前不会改变。移民之后会换一个不以9开头的社保号,跟随申请人终身。
申请资格
加拿大公民或永久居民可以申请社保号,携带护照、枫叶卡、登录纸或其他能证明公民或永久居民身份的证件。
持有工作许可可以申请社保号,携带护照和工作许可原件。
持有学习许可,并且学习许可上注明可以工作,可以申请社保号,携带护照和学习许可原件。办理社保号的工作人员并不关心你是否读书,所以并不需要提供任何通知书或在读证明。可以用来申请社保号的学习许可通常注明如下字样:
MAY ACCEPT EMPLOYMENT ON OR OFF CAMPUS IF MEETING ELIGIBILITY CRITERIA AS PER R186(F), (V) OR (W). MUST CEASE WORKING IF NO LONGER MEETING THESE CRITERIA.
持有学习许可,并注明不可以工作,但申请人已经开始就读专业课程,这种情况不能直接申请社保号,需要先做学签续签或者学签修正。这种学习许可通常注明如下字样:
UNLESS AUTHORIZED, PROHIBITED FROM ENGAGING IN EMPLOYMENT IN CANADA
去哪里申请
您可以通过在线、邮寄或前往加拿大服务局(Service Canada)办公点等多种途径申请社保号,申请过程不收取费用。对于未成年人或需由他人代为申请的情况,法定监护人或代表可依规代办。请注意,并非所有服务点均全天候提供服务,具体申请方式请查阅政府官网说明。
任何一家Service Canada都可以说英语或法语,如果在温哥华、多伦多地区碰到华人官员,可能也可以说中文,但中文服务并不是法律要求。如果不会说英语或法语,建议让翻译陪同。
学院或大学所在的城市都有至少一家Service Canada. 您可以在地图软件、政府官方网站上查找最近的Service Canada的地址,也可以询问我们的顾问。
部分机场海关内就有Service Canada的工作人员,供刚登陆的申请人办理社保号,可以在登陆(首次领取学习许可、工作许可)后询问海关。
成功率和时效
如您亲自前往服务点办理且材料齐全,通常可当场获知社保号;在线或邮寄申请的处理时效则有所不同。建议申请人在前往前核实材料完整性。
现在已经不再发放社保卡,“工卡”“工卡号”是历史遗留的称谓。申请人只需要牢记社保号,或者将印有社保号的告知单保存在安全的地方。
社保号和工作的关系
请注意,留学生即使你申请到了社保号,如果你丧失合法工作的条件,也应当立即停止工作,例如:
1、你不再全职学习,
2、你不再就读专业课,而是改为就读语言,
3、你换了一所不是加拿大指定院校DLI的学校学习。
丧失合法工作的条件后,居民依然可以用社保号来报税。